ew的小天地 体育 财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

随着“大智移云物区”等数字技术的发展及在财务领域的广泛应用,大量的智能、智慧等概念出现在财务工作场景中,并改变着传统的财务工作模式。

智能审核可以说是这其中大家比较熟悉的概念,即利用RPA、机器学习、神经网络等人工智能技术解决传统财务审核工作中的痛点问题。

但我们必须要清楚,从理论上来看,智能审核可不仅仅是具体点状问题的技术解决方案,一方面,它确实是伴随着财务转型过程中产生的具体技术应用;另一方面,它又将通过这种技术应用继续推动着财务转型的进一步升级再造。因此,对于智能财务审核的认识必须要从财务转型的视角进行全面深入探讨。

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

既然是从财务转型的视角探讨智能财务审核,那就需要阐述清楚财务转型的整体框架。

财务的工作围绕着两条主线,一是出纳,二是会计。出纳这条线是围绕着资金开展的各项业务活动,会计这条线则是围绕着信息开展的核算和管理工作,分别对应着财务会计和管理会计。

在数字技术的背景下,无论是资金管理,抑或是会计的核算和管理工作,都在迈向数字化和智能化,并实现管理体系的全面转型。资金管理开始由流动性资金向理财与风险管理和管控金融资源支持转型,并朝着司库管理体系建设的方向迈进;会计核算和管理工作也开始走向了智能财务体系建设之路。那么,智能财务审核在财务转型框架中处于何种位置呢?

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

(图:财务转型框架图)

显然,智能审核是对应会计这一条主线的,是智能财务体系建设中的一部分。那么其究竟是在财务会计还是在管理会计中的具体应用呢?

从理论上来看,智能财务体系建设按照管理层级一般可以分为三个层次,即核算型智能财务、管理型智能财务和决策型智能财务,三个层次逐层递进,并最终呈现出决策型智能财务的高级发展阶段。

其中,管理型智能财务和决策型智能财务分别对应着业务型财务和战略型财务,属于管理会计的数智化转型范畴。下面我们将从财务会计转型视角和管理会计转型视角分别阐释智能财务审核的作用。

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

转型必然伴随着管理需求。智能财务审核的出现也是一样,它并不是空穴来风,而是基于传统财务管理模式下的痛点问题而衍生出来的一种技术应用模式,是围绕着核算型智能财务而展开的一种具体应用场景。那么,智能审核到底要解决什么问题?

在传统财务管理模式下存在着人工审单工作量大、效率低、人员成本高、人员结构不合理等多种现实问题,而通过OCR、RPA等人工智能技术在财务审核环节中的应用,能够实现会计审核从提单、初审、审核到记账的全流程自动化,可以帮助企业提升审核记账的完整性、准确性、时效性,进而实现:(1)降低成本、提高工作效率;(2)解放人力,推动财务人员转型;(3)加强管控,避免人为操作风险。

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

当然,如果从技术的发展和应用层面来看,当前的智能财务审核还不能称之为“智能”。从智能的定义来看,它是指智慧和能力的统一。其中,从感觉到记忆再到思维这一过程,称为“智慧”,智慧的结果就产生了行为和语言,而行为和语言的表达过程就是“能力”,只有具备了智慧的能力,才是真正实现智能。

但由于技术发展本身的局限性,当前的人工智能技术仍然是一种“弱人工智能”,智能财务审核更多是利用OCR、RPA等数字技术,尽管确实存在着机器学习、神经网络等人工智能技术的应用,但这些技术都处于初期探索和应用阶段,并不能实现从决策层面实现思维意识上的真正“智能”。

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

从财务会计转型视角来看智能财务审核,我们发现它能够切实解决传统财务管理模式下的痛点问题,并行之有效。

那么,从长远目光来看,智能财务审核的价值到底在哪里?这是我们当前很少关注的,但却又是非常重要的,因为它直接影响着财务转型的核心,即管理会计的数智化转型。

财务RPA|智能财务审核在财务转型中到底发挥着什么作用?

那么,从管理会计转型视角来看,智能财务审核到底有什么价值?核算型智能财务关注的是数字技术在核算环节的点状应用,但是我们忽略了一个环节,要想实现智能审核,必须要把规则明确并嵌入。虽然对应不同的业务规则是不同的,但是对应着同一项业务规则必然是统一且清晰的,这就要求在实现智能财务审核之前必须要统一数据标准,并将统一后的数据标准作为规则的字段嵌入到系统中来,由此才能够实现审核环节的自动化。

可以发现,如果能够真正做到智能财务审核,就能够通过财务规则的前置可以实现对业务控制标准的植入,实现业务和财务数据标准的统一,进而实现数据采集的标准化,这就为业财的数据融合奠定了重要基础。

而我们推动管理会计转型的重要基础就是业财的数据融合,是通过新技术应用以及第三方平台的连接,实现采集后的数据分析与决策,进而能够为业务决策提供支持。

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